“Відповіді на запитання читачів”. Для початку саме питання:

Добрий день! В мене є дуже важливе питання , відповідь на яке сама знайти не можу. У нас на підприємстві дуже часто при виході у відпустку основних працівників , тимчасово приходять люди , терміном на 24-30 днів . При звільненні ми маємо їм виплачувати компенсацію за невикористану відпустку чи ні? Якщо так , то як правильно її розрахувати за такий малий термін роботи? Заздалегідь вдячний за відповідь!

Необхідність виплати грошової компенсації за невикористану відпустку обумовлена Кодексом Законів про Працю та Законом “Про відпустки”.

Відповідно до статті 83 Кодексу Законів про працю та статті 24 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 №504/96-ВР: “У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.”

Отже, скільки би працівник не працював, він має право на грошову компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Визначення кількості днів невикористаної відпустки

Статтею 6 Закону “Про відпустки” визначено загальну тривалість щорічної відпустки для працівників за відпрацьований робочий рік. Щорічна відпустка не може бути менше, ніж 24 календарних дні. Отже, якщо працівник відпрацював цілий календарний рік, то при звільнені він має право отримати компенсацію за 24 дні невикористаної відпустки.

В нашому випадку, робітники працюють 24 - 30 календарних дні. Для прикладу, візьмемо середнє значення - 27 днів. Просто, якщо ми візьмемо 30 днів, то розрахунок компенсації за невикористану відпустку буде дуже простий. Отже, нам треба розрахувати, на скільки днів щорічної відпустки має право робітник, який відпрацював 27 календарних днів.

Складаємо пропорцію:

355 - 24;

27 - х.

х = (27 * 24) / 355 = 1,83

Округляємо до цілих та отримуємо два дні невикористаної щорічної відпустки. За ці два дні нам слід виплатити компенсацію. Також, слід зазначити, що 355 днів - це кількість днів у розрахунковому періоді. 365 днів року зменшуємо на вихідні та неробочі дні, перелік яких наведено у ст.73 Кодексу законів про працю.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Для того, щоб розрахувати розмір компенсації за невикористану відпустку, необхідно розрахувати середньоденну заробітну плату робітника за розрахунковий період та помножити її на кількість днів невикористаної відпустки. Нормативний документ, який регулює розрахунок середньої заробітної плати затверджено Постановою КМУ №100 від 08.02.1995 року. Про розрахунок середньоденної заробітної плати дуже докладно та з прикладами було написано у статті про порядок та приклади розрахунку сум відпускних. Кому інтересно, обов’язково її почитайте.

У цьому пості лише розрахуємо середньоденну заробітну плату для нашого прикладу.

Визначаємо розрахунковий період. Наш випадок підпадає під третій абзац пункту 2 Постанови №100: “Працівникам, які пропрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час”. Тобто розрахунковим періодом для нас будуть ці самі 27 календарних днів.

Визначаємо суму заробітної плати за розрахунковий період. В нашому випадку все дуже просто. А от якщо б, наш розрахунковий період складався з декількох місяців та в нього входили лікарняні або відпустка без збереження заробітної плати, то все було б дещо складніше. Про ці нюанси можна почитати у статті про відпускні за посиланням вище. Нехай, за 27 відпрацьованих календарних днів ми заплатили працівнику 1 200,00 грн.

Визначаємо середньоденну заробітну плату та суму компенсації. 1 200,00 / 27 = 44,44 грн. - це середньоденна заробітна плата працівника. 44,44 * 2 = 88,88 грн. - сума грошової компенсації за невикористану відпустку.

Як бачимо, все дуже просто.