З 22 липня 2011 року дію новий порядок заповнення та видачі лікарняних листів. Лікарняний лист заповнюється лікуючим лікарем і роботодавцем хворого. Введена в цьому році нова форма листка непрацездатності характеризується максимально зашифрованим виглядом і наявністю великої кількості інформації, що дозволяє ідентифікувати страхову організацію та застрахована особа.

Вам знадобиться

- Лікарняний лист;

- Ручка з чорною пастою.

Інструкція

1.Якщо ви є роботодавцем, вам доведеться часто зустрічатися із заповненням лікарняних аркушів. За новими правилами оформлення лікарняних листів заповнюйте їх друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору або з допомогою друкувальних пристроїв. Записи ставте в спеціально відведених осередках, починаючи з першої з них. Прослідкуйте, щоб усі записи не виходили за межі клітинок. Якщо текст не поміщається, просто припиніть запис.

2.У графі “місце роботи - найменування організації” вкажіть скорочена або повна назва організації, поставте галочку в графах “основне місце роботи” або “за сумісництвом”, напишіть номер страхувальника, присвоєний органом Фонду соціального страхування. (Графа "реєстраційний №”), поставте код підпорядкованості з 5 цифр у відповідну графу.

3.При наявності індивідуального податкового номера непрацездатного вкажіть його в лікарняний лист. При вагітності або пологів дану графу не заповнюйте. Вкажіть номер страхового свідоцтва Пенсійного фонду в графі “СНІЛС”, а в графі “Умови нарахування” проставте один або кілька кодів.

4.Так, 43 код ставиться, якщо у застрахованої є право на пільги як особи, яка зазнала впливу радіації, 44 - якщо працівник працює на Крайній Півночі чи в умовах, прирівняних до нього, і приступив до роботи в цій місцевості до 2007 року. 45 - у разі інвалідності, 46 - за наявності трудового договору строком до 6 місяців, 47 - якщо втрата працездатності відбулася протягом 30 днів після звільнення. 48 - при порушенні режиму з поважної причини, 49 - якщо непрацездатність триває 4 місяці поспіль (оформляється для працівників з інвалідністю). 50 - якщо втрата працездатності перевищує 5 місяців на рік (для інвалідів). 51 застосовується для застрахованої особи, яка працює в умовах неповного робочого часу.

5.Крім цього в лікарняному листі в однойменних графах вкажіть дату виходу на роботу, страховий стаж, нестрахові періоди (служба в армії), середній денний заробіток, суму допомоги, загальну сума до виплати (графа "разом нараховано»).

6.Лікарняний лист завірте підписом керівника та головного бухгалтера. Ставлячи штамп на лікарняний лист, зверніть увагу на те, щоб друк не закривала інформацію.
Якщо ви індивідуальний підприємець, поставте свій підпис в обох графах.

Зверніть увагу

До лікарняним листком потрібно окремо розрахувати допомогу по вагітності (при її наявності) та по втраті працездатності (лікарняні) і приколоти їх до аркуша.

Корисні поради

Намагайтеся не допускати виправлень у листах про тимчасову непрацездатність. При наявності помилки закресліть неправильний запис, нанесіть правильну на зворотну сторону бланка і підтвердити записом "виправленому вірити", а також підписом та печаткою роботодавця. Виправлення помилок за допомогою коригувального кошти не допускається.

Як заповнити лікарняний лист по вагітності та пологах

Інструкція

Жінка, яка чекає дитину, на певному терміні вагітності змушена розпрощатися з роботою і піти в декрет, щоб займатися тільки малюком, який з'явиться на світ. Щоб згодом не виникло проблем з роботою і можна було отримати грошову допомогу, що їй необхідно правильно оформити пакет документів. Мабуть, першим документом буде лікарняний лист по вагітності та пологах. Цей документ надається всім вагітним жінкам спостерігає лікарем.

1.Заповніть всі графи лікарняного листа чорнилом від руки, використовуйте один колір для заповнення розпочатого листа непрацездатності (фіолетовий, синій або чорний). Звичайно, якщо відкриває лікарняний один лікар, а закриває інший, то колір чорнила може відрізнятися. Чинне законодавство допускає це, листок непрацездатності буде прийнятий до оплати.

2.Не забудьте, що при оформленні графи “місце роботи”, слово “основне” підкреслюється тільки в разі наявності у жінки як мінімум двох роботодавців. Занесіть всі записи без скорочень, а в графі причина непрацездатності підкресліть “відпустка по вагітності та пологах” і продублюйте те ж саме власноручного прописом, при цьому в прописи вкажіть, який термін непрацездатності. Зазвичай це 140 календарних днів, тобто 70 днів до народження малюка і 70 після його народження. Проте законом передбачені випадки, коли пологи можуть мати ускладнений перебіг (наприклад, мало місце кесарів розтин), в цій ситуації післяродовий термін тимчасової непрацездатності збільшується на 16 днів і становить 86 календарних днів. А при наявності багатоплідної вагітності 194 календарних днів і лікарняний лист оформляється вже на 28 тижні вагітності.

3.Виправлення і закреслення підтверджуйте словами “виправленому вірити”, вашим підписом та печаткою вашого лікувального закладу. Але врахуйте, що на одному бланку не повинно бути більше двох виправлень. В іншому випадку необхідно буде виписати і видати новий лікарняний лист.

4.Поставте на лицьовій стороні листка непрацездатності в правому верхньому кутку штамп лікувальної установи, а трикутну друк у правому нижньому куті.